Kontakt

Vše začíná tím, že nás kontaktujete prostřednictvím e‑mailu, telefonního čísla, sociálních sítí, whatsappu nebo webového formuláře. Sdělíte nám základní informace o vaší akci – co je to za typ akce (svatba, firemní večírek, narozeniny, atd.), datum a místo konání. Po obdržení těchto informací vám obratem zašleme cenovou nabídku s informacemi.

Jakmile se rozhodnete, že naše služby využijete a domluvíme se na podmínkách, připravíme pro vás smlouvu, která podrobně vymezuje všechny důležité aspekty naší spolupráce. Smlouva bude obsahovat:

• Termín akce a místo konání.
• Cenovou nabídku a podmínky platby.
• Specifikace služeb, které vám budeme poskytovat (např. DJ služba, moderování, technické vybavení, koordinace, délka vystoupení, apod.).
• Práva a povinnosti obou stran, včetně storno podmínek a dalších organizačních záležitostí.

Tato smlouva je důležitá pro obě strany, protože zajišťuje, že máme jasně definované podmínky, a vy se můžete na akci plně soustředit, aniž byste se museli obávat nějakých nepředvídatelných změn nebo finančních výdajů. Po jejím podpisu bude termín akce oficiálně zajištěn.

Jakmile máme potvrzený termín a vše je oficiálně domluveno, začíná fáze příprav:

• Koordinace s dalšími dodavateli: Pokud budete mít další dodavatele (fotograf, kameraman, koordinátor), rádi s nimi proberu technické detaily, abychom vše sladili a zajistili plynulý průběh akce.
• Seznam písní: Pokud máte nějaké specifické písně, které chcete během akce zahrát, nebo seznam žánrů, který preferujete, pošlete mi ho, abych mohl sestavit playlist přesně na míru. Pro svatby posílám svatební formulář, kam si budete moci vyplňit všechny písničky, hry harmonogram a další.
• Moderování a program: Domluvíme se na podrobnostech moderování. Probereme pořadí proslovů, tanců, her nebo jiných aktivit, které chcete na akci mít.

Osobní schůzka je nezbytná, protože nezáleží pouze na ceně, kvalitě aparatury a zkušenostech, ale také na vzájemné sympatii. Během setkání probereme všechny detaily, pomůžeme s harmonogramem, organizací a také například poradíme, jak rozmístit stoly atd. Využijeme naše zkušenosti, abychom byli co nejvíce nápomocní.

Projdeme si společně prostor, kde bude akce probíhat. Zkontrolujeme akustiku, kde bude umístěna zvuková a osvětlovací technika, a ujistíme se, že vše bude odpovídat vašim představám a potřebám. Pokud schůzka z jakéhokoliv důvodu nebude možná, všechny technické detaily si připravíme předem podle informací, které nám poskytnete.

Osobní schůzku zpravidla navrhujeme cca 4 – 6 týdnů před termínem, ale můžeme se sejít i vícekrát, pokud si to budete přát.

V den akce dorazíme včas a to většinou cca s 2 hodinovým předstihem abychom měli dost času na přípravu techniky. Nevyžadujeme žádnou pomoc s nanášením věcí a ani se samotnou stavbou a přípravou aparatury. Naopak, jsem rádi, když si vše můžeme zajistit sami, jelikož vše má svoje pořadí a systém.

Zvukovou a světelnou zkouškou se ujistíme, že zvuk a světla fungují na 100 % a že je vše připraveno na vaši akci.

Během akce se postaráme o plynulý přechod mezi jednotlivými částmi programu, od zahájení akce až po poslední tanec. Pokud si budete přát, odmoderujeme všechny klíčové momenty. A nebojte, i nečekané věci a situace, které mohou během akce nastat s lehkostí zvládneme zareagovat ať už hudebně nebo moderátorsky. Přizpůsobujeme hudbu aktuální náladě hostů a dáme si záležet na tom, aby každý okamžik byl dokonalý.

Společně s fakturou, kterou posíláme do 3 dnů po akci, Vám pošleme i odkaz, kam, když budete mít chuť a čas, nám můžete napsat veřejnou recenzi. Vaše zpětná vazba je pro nás důležitá, abychom se mohli neustále zlepšovat a přizpůsobovat své služby. Pokud budete mít zájem o fotografie nebo video z akce, rádi vám je předáme, přepošleme, pokud budeme domluveni, že na vaší akci můžeme fotografovat a natáčet videa.

Tento celý proces kontaktu mezi klientem, DJ a koordinací je navržen tak, abyste se na svou akci mohli plně soustředit a užívat si ji bez stresu. Naším cílem je, aby vaše akce byla perfektně zorganizovaná, zábavná a naprosto nezapomenutelná pro všechny zúčastněné.